A. CHỨC NĂNG (trích Nghị quyết số 08/NQ-ĐHNT ngày 16/4/2025)
Tham mưu giúp Hiệu trưởng, Hội đồng trường quản lý và tổ chức thực hiện công tác tổ chức, nhân sự; công tác đánh giá, thi đua khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách, đào tạo bồi dưỡng đối với VC, NLĐ; công tác thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở.
B. NHIỆM VỤ (trích Quyết định 600/QĐ-ĐHNT ngày 29/4/2025)
1. Công tác tổ chức, nhân sự
a) Tham mưu xây dựng kế hoạch thực hiện Chiến lược phát triển Trường về công tác phát triển đội ngũ; theo dõi, đôn đốc việc triển khai kế hoạch phát triển đội ngũ;
b) Tham mưu về cơ cấu bộ máy tổ chức; thành lập các hội đồng, tổ tư vấn, các ban, tiểu ban hoạt động trong Trường;
c) Tham mưu xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện Đề án vị trí việc làm;
d) Tham mưu và triển khai công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều chuyển;
đ) Tham mưu và triển khai công tác tuyển dụng; tập sự; bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp; thăng hạng, thay đổi chức danh nghề nghiệp; kéo dài thời gian công tác; hợp đồng làm việc; hợp đồng lao động;
e) Quản lý hồ sơ VC, NLĐ;
g) Tham mưu và triển khai công tác xét, bổ nhiệm giáo sư, phó giáo sư;
h) Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện định mức làm việc của VC, NLĐ;
i) Quản lý việc cử VC, NLĐ đi công tác trong và ngoài nước;
k) Quản lý việc cấp mã số VC, NLĐ, hộp thư điện tử công vụ, thẻ VC, NLĐ, danh thiếp của viên chức quản lý; cấp và thu hồi mã tạm thời và hộp thư điện tử tạm thời cho giảng viên thỉnh giảng của Trường;
l) Tổ chức thực hiện việc kê khai, công khai bản kê khai tài sản, thu nhập hằng năm, kê khai trong công tác cán bộ theo quy định;
m) Phối hợp với Phòng Thanh tra - Pháp chế trong việc thực hiện kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác hằng năm đối với VC, NLĐ.
2. Công tác chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động
a) Thực hiện chính sách tiền lương; thưởng, phụ cấp của VC, NLĐ;
b) Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động đối với VC, NLĐ;
c) Thường trực Hội đồng xét nâng bậc lương của Trường; thường trực Ban Vì sự tiến bộ của phụ nữ Trường;
d) Quản lý và theo dõi khối lượng giờ giảng của giảng viên và trợ giảng;
đ) Tham mưu giải quyết các chế độ nghỉ phép, nghỉ hưu; tinh giản biên chế; thôi việc; nghỉ không hưởng lương; ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất đối với VC, NLĐ.
3. Công tác đánh giá, thi đua khen thưởng, kỷ luật viên chức, người lao động
a) Đầu mối công tác đánh giá, xếp loại đơn vị, VC, NLĐ; tham mưu các giải pháp đánh giá VC, NLĐ dựa trên chất lượng và hiệu quả công việc;
b) Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng; đầu mối theo dõi, triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;
c) Thường trực Hội đồng kỷ luật; theo dõi và thực hiện công tác kỷ luật đối với VC, NLĐ.
4. Công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động
a) Tham mưu và triển khai công tác quy hoạch chuyên môn, đào tạo, bồi dưỡng VC, NLĐ;
b) Tham mưu xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng VC, NLĐ hằng năm; đề xuất chính sách, tham mưu việc cử VC, NLĐ đi đào tạo, bồi dưỡng; quản lý VC, NLĐ trong thời gian cử đi đào tạo, bồi dưỡng; tham mưu giải quyết việc bồi hoàn chi phí đào tạo đối với VC, NLĐ thuộc các trường hợp phải bồi hoàn chi phí đào tạo theo quy định.
5. Công tác thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở
a) Tham mưu trong việc tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở trong phạm vi trách nhiệm của Hiệu trưởng;
b) Đôn đốc, theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện của các đơn vị, cá nhân trong việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở;
c) Thường trực Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở.
6. Công tác khác
a) Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
b) Quản lý, đánh giá VC, NLĐ của đơn vị; quản lý tài sản, thiết bị được giao;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định;
d) Công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;
đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng giao.