I. CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHÂN SỰ VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
A. Cơ cấu tổ chức: Phòng Tổ chức - Nhân sự là một tập thể thống nhất (không hình thành các tổ trực thuộc)
B. Nhân sự
b.1. Lãnh đạo Phòng:
- Trưởng phòng phụ trách chung
- Phó trưởng phòng: chịu trách nhiệm chủ trì, theo dõi, chỉ đạo và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể do Trưởng phòng phân công.
b.2. Viên chức, nhân viên:
Viên chức, nhân viên được Lãnh đạo phòng phân công chuyên trách thực hiện một số đầu công việc căn cứ vào chức danh nghề nghiệp, năng lực của từng người, đảm bảo hợp lý, công bằng và đủ khối lượng công việc.
C. Nguyên tắc làm việc
- Lãnh đạo theo chế độ thủ trưởng và quản lý điều hành theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
- Xử lý và giải quyết công việc kịp thời hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của Nhà trường.
- Hàng quý, chi ủy, lãnh đạo phòng họp liên tịch đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, rút kinh nghiệm và phân công công việc kịp thời cho CBVC thực hiện.
- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả thực hiện nhiệm vụ của Phòng, các Phó trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, viên chức và nhân viên chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình.
II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
A. Đối với Lãnh đạo Phòng
- Đ/c Lê Việt Phương - Trưởng phòng
- Phụ trách chung tổ chức triển khai các nhiệm vụ theo phân công của Giám hiệu và trực tiếp chỉ đạo một số công việc (tại bảng phân công công việc đính kèm). Phân công Phó trưởng phòng tham gia thực hiện các nhiệm vụ phát sinh, tham dự các cuộc họp; tham gia giải quyết các công việc của Phó trưởng phòng khi vắng mặt hoặc theo yêu cầu công tác;
- Ký tắt các văn bản, giấy tờ… thuộc phạm vi chủ trì phụ trách do Phòng soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành;
- Thừa lệnh Hiệu trưởng ký xác nhận các văn bản: sơ yếu lý lịch, xác nhận các danh hiệu thi đua, khen thưởng, các văn bản liên quan đến BHXH của VC và NLĐ,…
Ký thừa lệnh Hiệu trưởng một số văn bản được phân quyền: thực hiện theo khoản 2, Phụ lục 1, Quy định công tác văn thư của Trường ĐHNT (ban hành kèm theo Quyết định số 1155/QĐ-ĐHNT ngày 31/8/2022 của Hiệu trưởng);
- Chỉ đạo biên soạn các văn bản về cơ chế hoạt động của các đơn vị trong Trường; công tác tổ chức, bộ máy, bổ nhiệm cán bộ.
- Theo dõi tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ của VC&NLĐ, của đơn vị.
- 2. Đ/c Nguyễn Thái Thu Thủy - Phó Trưởng phòng
- Chủ trì thực hiện và giúp Trưởng phòng một số nhiệm vụ (tại bảng phân công công việc đính kèm);
- Chỉ đạo biên soạn các văn bản về chế độ chính sách; đánh giá, xếp loại; thi đua, khen thưởng; đào tạo bồi dưỡng VC và NLĐ;
- Ký tắt các văn bản, giấy tờ… thuộc phạm vi được phân công chủ trì phụ trách do Phòng soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành (có báo cáo Trưởng phòng trước khi trình);
- Ký thay Trưởng phòng các văn bản được Hiệu trưởng ủy quyền: nghỉ phép; nghỉ do ốm đau; xác nhận thời gian công tác; xác nhận lương; giấy mời họp; giấy giới thiệu, giấy đi đường cho VC và NLĐ của Phòng; đối chiếu bản gốc, ký xác nhận các bằng cấp, chứng chỉ của VC và NLĐ để lưu trữ hồ sơ viên chức;
- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết các nhiệm vụ của Phòng khi Trưởng phòng ủy quyền.
B. Phân công nhiệm vụ cụ thể
|
TT
|
Lĩnh vực công tác/Đầu công việc
|
Lãnh đạo phụ trách triển khai
|
VC đảm nhiệm chính
|
VC hỗ trợ
|
Ghi chú
|
|
I
|
Công tác tổ chức, nhân sự
|
|
1.
|
Tham mưu xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển đội ngũ; theo dõi, đôn đốc việc triển khai kế hoạch phát triển đội ngũ;
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Thu
Nguyễn Hồng Ngân
|
Huỳnh Thị Như Mai
|
|
|
2.
|
Tham mưu về cơ cấu bộ máy tổ chức; thành lập các hội đồng, tổ tư vấn, các ban, tiểu ban hoạt động trong Trường;
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Thu
|
Huỳnh Thị Như Mai
|
|
|
3.
|
Tham mưu xây dựng vị trí việc làm; theo dõi, đôn đốc việc triển khai đề án vị trí việc làm;
|
Lê Việt Phương
|
Trương Thị Mai Hương
Phạm Thị Thu
|
Trịnh Ngọc Hà
|
|
|
4.
|
Tham mưu giúp Hiệu trưởng triển khai công tác quy hoạch viên chức quản lý;
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Thu
|
Nguyễn Hồng Ngân
|
|
|
5.
|
Tham mưu giúp Hiệu trưởng triển khai công tác tuyển dụng; tập sự, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp; thăng hạng; thay đổi chức danh nghề nghiệp; kéo dài thời gian công tác; hợp đồng làm việc; hợp đồng lao động; bổ nhiệm, điều động, chuyển đổi vị trí công tác đối với viên chức;
|
Lê Việt Phương
|
Huỳnh Thị Như Mai
Phạm Thị Thu
|
Trịnh Ngọc Hà
|
|
|
6.
|
a) Hồ sơ điện tử
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
1. Nguyễn Thái Thu Thủy & Huỳnh Thị Như Mai: cập nhật, quản lý thông tin chung, thông tin ban đầu của VC, NLĐ
2. Các chuyên viên cập nhật thông tin phát sinh theo lĩnh vực công tác được phân công
|
|
|
|
b) Hồ sơ giấy
|
Trịnh Ngọc Hà
|
Huỳnh Thị Như Mai
|
|
|
7.
|
Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác xét, bổ nhiệm giáo sư, phó giáo sư.
|
Lê Việt Phương
|
Trịnh Ngọc Hà
|
Nguyễn Hồng Ngân
|
|
|
8.
|
Quản lý và theo dõi việc thực hiện định mức làm việc của giảng viên, trợ giảng; khối lượng giờ giảng của giảng viên thỉnh giảng; khối lượng giờ làm thêm của viên chức quản lý và viên chức hành chính, phục vụ; cấp mã số viên chức, người lao động; cấp mã số, tổng hợp danh sách GV thỉnh giảng, trợ giảng.
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Phạm Thị Khanh
|
Trương Thị Mai Hương
Phạm Thị Thu
|
|
|
9.
|
Quản lý việc cử VC, NLĐ đi công tác trong và ngoài nước.
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Nguyễn Hồng Ngân
|
Trịnh Ngọc Hà
|
|
|
10.
|
Chủ trì và phối hợp với các phòng chức năng giúp Hiệu trưởng theo dõi hoạt động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường.
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Thu
|
Vũ Văn Duẩn
|
|
|
11.
|
Báo cáo thống kê số liệu về VC, NLĐ
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
Các chuyên viên
|
|
|
|
12.
|
Cập nhật dữ liệu về đội ngũ VC, NLĐ lên Hệ thống cơ sở dữ liệu về giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo (phần mềm Hemis); tham gia công tác xác định chỉ tiêu tuyển sinh.
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
Các chuyên viên
|
|
|
|
II
|
Công tác chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động
|
|
13.
|
Thực hiện chính sách tiền lương; thưởng, phụ cấp của VC, NLĐ
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
Trịnh Ngọc Hà
|
Trương Thị Mai Hương
|
|
|
14.
|
Thực hiện công tác thanh toán vượt giờ của giảng viên, giờ làm thêm của viên chức quản lý và VC hành chính. Phối hợp Phòng KH-TC dự toán đơn giá thanh toán vượt giờ.
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Phạm Thị Khanh
|
Trương Thị Mai Hương
Trịnh Ngọc Hà
|
|
|
15.
|
Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động đối với VC, NLĐ; khám sức khỏe định kỳ đối với VC, NLĐ.
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Trịnh Ngọc Hà
|
Trương Thị Mai Hương
Phạm Thị Khanh
Huỳnh Thị Như Mai
|
|
|
16.
|
Tham mưu giải quyết các chế độ nghỉ phép, nghỉ hưu; tinh giản biên chế; thôi việc; nghỉ không hưởng lương; ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp, tử tuất đối với VC, NLĐ.
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Trịnh Ngọc Hà
|
Trương Thị Mai Hương
Phạm Thị Khanh
|
|
|
17.
|
Dự trù kế hoạch tài chính hàng năm cho các hoạt động do Phòng quản lý
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Các chuyên viên
|
|
|
|
III
|
Công tác đánh giá, thi đua khen thưởng, sáng kiến cải tiến, kỷ luật viên chức, người lao động
|
|
18.
|
Đầu mối công tác đánh giá, xếp loại đơn vị, VC, NLĐ định kỳ và đột xuất; tham mưu các giải pháp đánh giá VC, NLĐ dựa trên chất lượng và hiệu quả công việc;
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Vũ Văn Duẩn
|
Phạm Thị Khanh
|
|
|
19.
|
Thường trực Hội đồng thi đua - Khen thưởng của Trường; đầu mối theo dõi, triển khai thực hiện công tác TĐKT
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Vũ Văn Duẩn
|
Phạm Thị Khanh
|
|
|
20.
|
Thường trực Thi đua - khen thưởng Khối, Cụm
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Vũ Văn Duẩn
|
|
|
|
21.
|
Thường trực Hội đồng kỷ luật; theo dõi và thực hiện công tác kỷ luật đối với VC, NLĐ;
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Khanh
|
Vũ Văn Duẩn
|
|
|
22.
|
Chủ trì công tác sáng kiến, cải tiến trong VC, NLĐ.
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Vũ Văn Duẩn
|
Phạm Thị Khanh
|
|
|
IV
|
Công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động
|
|
23.
|
Tham mưu triển khai quy hoạch chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng VC, NLĐ;
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Nguyễn Hồng Ngân
|
Phạm Thị Thu
Huỳnh Thị Như Mai
|
|
|
24.
|
Xây dựng kế hoạch, đề xuất chính sách, tham mưu việc cử VC, NLĐ đi đào tạo, bồi dưỡng; quản lý VC, NLĐ trong thời gian cử đi đào tạo bồi dưỡng; yêu cầu VC, NLĐ vi phạm nghĩa vụ đào tạo bồi dưỡng bồi hoàn chi phí đào tạo, bồi dưỡng theo quy định;
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Nguyễn Hồng Ngân
|
Trịnh Ngọc Hà
Huỳnh Thị Như Mai
|
|
|
25.
|
Lấy ý kiến phản hồi các bên liên quan theo Quyết định số 505/QĐ-ĐHNT ngày 05/5/2023 cụ thể là lấy ý kiến phản hồi của VC, NLĐ về công tác ĐT-BD
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Nguyễn Hồng Ngân
|
Huỳnh Thị Như Mai
|
|
|
V
|
Công tác phòng chống tham nhũng
|
|
26.
|
Tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện nghiêm các quy định của Luật Phòng chống tham nhũng.
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Khanh
|
Vũ Văn Duẩn
|
|
|
27.
|
Tổ chức thực hiện việc kê khai, công khai, xác minh tài sản thu nhập theo quy định.
|
Lê Việt Phương
|
Vũ Văn Duẩn
Phạm Thị Thu (QH và BN)
|
Phạm Thị Khanh
|
|
|
28.
|
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ công tác phòng chống tham nhũng, kê khai tài sản thu nhập cho Ban Cán sự Đảng, Thanh Tra Bộ GD&ĐT và Ban Nội chính Tỉnh ủy Khánh Hòa.
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Khanh
|
Vũ Văn Duẩn
|
|
|
VI
|
Công tác khác
|
|
29.
|
Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
|
Lê Việt Phương
|
Toàn thể lãnh đạo và CV của Phòng
|
|
|
|
30.
|
Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định;
|
Lê Việt Phương
|
Toàn thể lãnh đạo và CV của Phòng
|
|
|
|
31.
|
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường hoặc Hiệu trưởng giao.
|
Lê Việt Phương
|
Toàn thể lãnh đạo và CV của Phòng
|
|
|
|
32.
|
Quản lý, nhận xét, đánh giá VC, NLĐ của Phòng
|
Lê Việt Phương
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Vũ Văn Duẩn
|
|
|
33.
|
Quản lý tài sản, thiết bị được giao cho Phòng; công tác văn thư, mua sắm văn phòng phẩm của Phòng
|
Nguyễn Thái Thu Thủy
|
Vũ Văn Duẩn (QLTS)
Nguyễn Hồng Ngân (VT, VPP)
|
|
|
|
34.
|
Quản lý và cập nhật trang web của Phòng
|
Lê Việt Phương
|
Vũ Văn Duẩn
Phạm Thị Thu
|
|
|
|
35.
|
Tham gia công tác kiểm định Trường và chương trình đào tạo
|
Lê Việt Phương
|
Phạm Thị Thu
|
Nguyễn Hồng Ngân
Phạm Thị Khanh
|
|